Agent IA • Traitement documentaire

Agent IA pour le traitement automatique de vos documents

Extraction, classification, routage et synthèse — l'agent prend en charge les documents répétitifs, vous gardez la validation sur les cas sensibles.

Devis sous 48h

Self-hosted possible

Intervention directe

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Le problème : des heures passées sur des documents répétitifs

Contrats, factures, comptes rendus, formulaires, CV — chaque jour, les mêmes opérations manuelles : ouvrir le PDF, lire, extraire les données, classer, router vers le bon service, rédiger une synthèse.

Sur 200 documents par semaine, une équipe admin passe 15 à 20 heures sur du traitement que l'IA peut accélérer drastiquement — avec validation humaine sur les cas à enjeu.

Ce que fait l'agent de traitement documentaire

Extraction de données structurées

Montants, dates, parties, références, clauses clés — extraites automatiquement depuis PDF, Word ou Excel et injectées dans votre outil métier.

Classification automatique

Facture fournisseur, contrat client, CV, courrier administratif — l'agent identifie le type de document et applique le bon workflow.

Routage selon le contenu

Document comptable → service finance. CV → RH. Contrat > 50k€ → direction + juridique. Règles configurables lors du cadrage.

Injection dans vos outils métier

Données extraites poussées vers ERP, CRM ou GED via API REST — ou serveurs MCP pour vos applications internes sans API publique documentée.

Synthèse et alertes

Résumé exécutif de chaque document long, alertes sur clauses atypiques, montants hors seuil ou anomalies détectées.

Stack technique

OpenClaw, Hermes ou Manus — agent orchestrateur avec accès aux outils
API REST / GraphQL — CRM, ERP, webhooks et outils métier
Serveurs MCP — vos outils internes exposés de façon sécurisée à l'agent
API vision IA (ChatGPT 5.3, Claude 4.8) — lecture PDF et images scannées
Make / n8n — routage, notifications, injection dans ERP/CRM
Stockage : Notion, SharePoint, Google Drive — selon votre infrastructure

Cas d'usage par service

Finance

Factures fournisseurs, rapprochements bancaires, notes de frais — extraction et pré-comptabilisation via API comptable ou MCP.

RH

CV, contrats de travail, attestations — tri, extraction compétences, archivage.

Juridique

Contrats, avenants, NDA — détection clauses à risque, comparaison de versions.

Direction

Rapports d'activité, synthèses de réunions, briefs sectoriels — résumés exécutifs automatiques.

Questions fréquentes

Mes documents restent-ils confidentiels ?

Oui. Déploiement self-hosted ou cloud privé selon vos contraintes. Les documents sensibles ne transitent pas par des API publiques sans chiffrement. Nous cadrons le niveau de sécurité lors de l'appel découverte.

Quels formats de documents sont supportés ?

PDF (natif et scanné), Word, Excel, images (JPEG, PNG). Les PDF scannés passent par l'API vision IA pour l'OCR intégré.

Le RGPD s'applique-t-il au traitement documentaire ?

Oui, surtout pour les CV et contrats contenant des données personnelles. L'agent est configuré avec des règles de rétention, d'anonymisation et de traçabilité conformes à votre politique interne.

Quel délai de déploiement ?

3 à 6 semaines selon la complexité : cadrage des types de documents, connexion API/MCP à vos outils, tests sur vos échantillons en environnement sécurisé, puis production progressive avec validation humaine.

Faut-il une validation humaine sur chaque document ?

Non sur les cas routiniers (factures standards, CV triés). Oui sur les cas sensibles (contrats > seuil, clauses atypiques). Nous configurons les règles d'escalade lors du cadrage.

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